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Anschrift Beschwerdemanagement

  • 1 September 2016
  • 3 Antworten
  • 19260 Aufrufe

Nachdem ich erfolglos versucht habe, mich an den Kundenservice zu wenden, habe ich vorgestern eine Kündigungsvormerkung für meinen DSL-Vertrag aufgegeben und unter der neuen Telefonnummer, die ich daraufhin bekam, dann gestern tatsächlich nach einer Weile einen menschlichen Ansprechpartner erreicht.

Grund für die Kündigung ist (neben unzumutbarem Kundenservice), dass mir ein zugesagter Kombivorteil von monatlich 10 € nie ausgezahlt wurde. Die Zusicherung liegt mir per E-Mail vor. Da es sich zudem als nahezu unmöglich darstellt, bei der Hotline durchzukommen, war / ist eine Kündigung der nächste logische Schritt.

Die Dame am Telefon konnte mir insofern weiterhelfen, als dass sie mir bestätigt hat, dass der Kombivorteil für meine Vertragskombination tatsächlich gültig sein müsste, damals auch im System eingetragen wurde und dann aus nicht nachvollziehbaren Gründen wieder gelöscht wurde. Informiert wurde ich darüber damals nicht.

Als Entschädigung sah sich aber trotzdem nur in der Lage, den Kombivorteil erneut einzutragen* und mir eine Kombination aus kleiner Gutschrift / Rabatt für die nächsten Monate zu gewähren, die aber nicht an die zuviel gezahlte Gesamtsumme herankommt. Die Erstattung läge außerhalb ihres Ermessensspielraums und dafür sollte ich mich schriftlich an das Beschwerdemanagement in Hamburg wenden. Das hätte die größten Erfolgsaussichten.

Naiv wie ich offensichtlich immer noch bin, habe ich daraus geschlossen, dass "Beschwerdemanagement in Hamburg" eine allgemein bekannte Kontaktadresse ist und habe mich nicht nach einer genauen Anschrift erkundigt. Und nun stehe ich wieder da und weiß nicht (genauso wenig wie Google), an wen ich einen solchen Brief adressieren soll. Ich bin mir aber recht sicher, dass die Kundenservice-Adresse in Nürnberg nicht korrekt sein kann, da ich ja mit einer Mitarbeiterin des Kundenservice gesprochen hatte und sie mein Anliegen ganz offensichtlich als außerhalb ihrer Zuständigkeit klassifiziert hat.

Was ist die korrekte Anschrift in diesem Kontext?

Die Länge der Ausführungen liegt übrigens nur darin begründet, dass ich weder auf die Forensuchfunktion hingewiesen noch an den "Kundenservice" verwiesen werden möchte.

*In der Mail, die ich daraufhin bekommen habe, redet man mich übrigens als "Herr" an und geht außerdem auf Nummer Sicher:

"Zusätzlich profitieren Sie während der Laufzeit beider Verträge von unserem Kombi-Vorteil für o2 DSL und o2 Mobilfunkprodukte. Damit erhalten Sie dauerhaft einen Rabatt von 10,00 Euro auf die monatliche DSL-Rechnung.

Die Höhe des Discounts wird durch Ihren aktuell gebuchten Mobilfunktarif bestimmt und die Aktivierung erfolgt vorbehaltlich weiterer Prüfungen. Den monatlichen Rabatt finden Sie auf Ihrer DSL-Rechnung." (eigene Hervorhebung)

TL;DR.: Wen meint eine Mitarbeiterin des Kundenservice / der Hotline, wenn sie vom "Beschwerdemanagement in Hamburg" spricht?

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Lösung von bs0 1 September 2016, 21:40

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3 Antworten

Benutzerebene 1
‌Hallo Alanna,

enie Adresse der Beschwerdestelle in Hamburg habe ich nicht. Schreibe Deinen Frust doch an den Vorstandsvorsitzenden/Geschäftsführer von Telefonica. Namen und Adressen findest Du im Impressum. Ebenso Name, Telefon- und Faxnummer der zuständigen Aufsichtsbehörden. Aus Erfahrung mit anderen kleinen Unternehmen (Apple, Microsoft, Daimler) kann ich sagen, dass das wirkt. Hoffentlich auch bei Telefonica.

Wenn alle O2 Kundenservice Gefrusteten namentlich an die Unternehmensleitung schreiben merken die Herren vielleicht was sie mit ihren Entscheidungen angerichtet haben und ihre Assistenten habe jede Menge zu tun.

Gruß

Friedmar

Benutzerebene 7
Abzeichen +7


Hallo Alanna,

enie Adresse der Beschwerdestelle in Hamburg habe ich nicht. Schreibe Deinen Frust doch an den Vorstandsvorsitzenden/Geschäftsführer von Telefonica.



Kann man machen, dann wird das Schreiben eben an die zuständige Abteilung nach Hamburg geschickt mit der Bitte um entsprechende Bearbeitung.

Die Adresse für den direkten Versand ist:

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

Überseering 33

22297 Hamburg

Benutzerebene 2
Hallo Alanna,

mir wurde mal die FAX Nummer der Beschwerdestelle in Hamburg mitgeteilt. Sie lautet: 040/23726192666. Mglw. kannst Du dort per FAX auch zukünftig etwas erreichen. Wenn Du kein FAX hast, empfehle ich Dir ein Konto bei e-Post - dort kannst Du kostenlos elektronisch FAXE versendet.

PS: Im Gegensatz zu Mails, sind FAXE offiziell anerkannt und sowas wie Kündigungen o.ä. müssen berücksichtigt werden. Ich hoffe, dass ist - wenn auch spät - hilfreich für Dich und Andere!

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