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Mailbox Wechsel zwischen Abwesenheit und Persönlicher Nachricht geht nicht mehr


Hallo liebes Service-Team, 

seit meiner kürzlichen Vertragsverlängerung habe ich folgendes Szenario im Umschalten der Mailbox...

Wenn eine „dauerhafte Abweswenheitsansage” gelöscht wird (9,1,3,3), wird nicht automatisch die zuvor aktivierte „Persönliche Begrüßung“ mit eigenem Text reaktiviert, sondern die automatische O2-Standardansage. Dabei ist die Persönliche Begrüßung mit eigenem Text nicht gelöscht, sie wird nur nicht reaktiviert.
Nach 8 verschiedenen Personen. gestern, in Ihrer Hotline, suche ich Hilfe auf diesem Weg.

Das Zurücksetzen der Mailbox auf Werkseinstellungen hatte ich telefonisch beauftragt. Nach der “Rücksetzung auf Werkseinstellungen” waren alle Rufumleitungen gelöscht, die zuvor aufgesprochenen und gespeicherten Texte waren aber noch vorhanden. Das lässt mich vermuten, dass gar keine echte Zurücksetzung auf Werkseinstellungen vorgenommen worden ist.
Das System verhält sich weiterhin so, dass es die permanente Ansage nach Löschung einer temporären Ansage nicht wie vorgesehen reaktiviert..

Andere Benutzer hatten wohl schon die selben Probleme.

Wie können Sie mir helfen?

 

Viele Grüße

Ralf

 

 

24 Antworten

o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 14, 2026

Hallo ​@Bubele,

herzlich willkommen in unserer o2 Community 😀

Vielen Dank, dass du dich wegen der Probleme mit deiner Mailbox bei uns gemeldet hast. 

Kannst du die persönliche Ansage im Menü unter 9-1-1 denn weiterhin aufrufen, sie aber nicht mehr speichern, oder was passiert unter diesem Menüpunkt genau?

Magst du uns noch verraten, was für ein Smartphone du nutzt?

Viele Grüße

Giulia


  • Autor
  • Besucher:in
  • June 14, 2026

Hallo Giulia,

vielen Dank für Deine Antwort, ich dachte schon es meldet sich gar niemand mehr ;-)

Nachdem die Mailbox in die Standardansage “Willkommen bei O2, bitte hinterlassen Sie eine Nachricht für [mein Name]” gefallen ist, rufe ich das Mailbox-Menü wieder an…. (9-1-1) höre meine persönliche Nachricht, möchte sie mit 2 speichern und erhalte die Quittung: ”Ihre Nachricht wurde nicht geändert!”

Ich muss die persönliche Nachricht mit 3 löschen und sie total neu aufnehmen. Dann wird sie für die Anrufer wieder verwendet.

Das war früher nicht so und ist ärgerlich.

Ich weiß nicht, ob inzwischen von Euch etwas gemacht wurde, aber alle meine Settings der Umleitungen (Kein Netz, nicht erreichbar, Besetzt...) musste ich heute auch mal wieder neu progammieren.

Ich verwende für diese Nummer ein Nokia GSM-Handy, wegen Akkulaufzeit, kompakter Größe und guter Empfangsempfindlichkeit.

Das sollte aber nicht der Grund sein, da ich mich ja nur mit Zahlen in einem Sprachmenü bei O2 bewege ;-)

Gibt es nicht die Möglichkeit eines Total-Resets meiner Mailbox. Dann stelle ich einmal wieder neu ein und gut?

Vielen Dank für Deine Hilfe

Ralf (Bubele)

 

 

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 14, 2026

Hallo ​@Bubele,

vielen Dank für diese Infos, auch wenn ich trotzdem nicht nachvollziehen kann, warum der Text nicht mehr gespeichert werden kann. 

Ich habe alles an unsere Technik-Kollegen weitergeleitet und ein Ticket für dich aufgenommen. Ob eine Rücksetzung der Mailbox auf die Werkseinstellungen wirklich notwendig ist, schauen sie sich an.

Zuvor hatten unsere Mitarbeiter nur die Rufumleitungen auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt, das hilft aber in diesem Fall natürlich nicht weiter. 

Ggf. wirst du von unserer Technik noch einmal dazu kontaktiert. 

Sollte ich eine Rückmeldung erhalten, informiere ich dich natürlich hier noch einmal. 

Viele Grüße

Giulia

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 15, 2026

Hallo ​@Bubele,

leider wurde hier kein Fehler festgestellt, unsere Mitarbeiter von der Technik haben daher auch keine Rücksetzung auf die Werkseinstellungen vorgenommen. 

Das Ticket wurde daraufhin wieder geschlossen. 

Mir gehen hier leider die Ideen aus. Wird diese Funktion denn häufig von dir genutzt?

Viele Grüße

Giulia


  • Autor
  • Besucher:in
  • June 15, 2026

Liebe Giulia, 

Danke für Deine Nachricht.

Ich habe eine sms von der Technik erhalten, dass kein Fehler vorliegt.

Ich verwende das Umschalten seit Jahren regelmäßig auf der XXXXXXXX

Da ich selbst aus der IT-Branche bin, es aber nicht selbst durchführen kann, würde ich Dich bitten ein weiteres Ticket zu öffnen und den Kollegen durchgeben, dass Sie die Mailbox bitte zurücksetzen, “platt machen”, whatever sollen…;-)  Auf meinen audrücklichen Wunsch!

Ich stelle gerne alles frisch ein, wie einem neuen Mobilfunkvertrag… und wenn das auch nichts hilft, gibt es seit ein paar Wochen garantiert eine Softwareänderung in Eurem System  ;-) 

Vielen Dank für das neue Ticket und einen schönen Abend

Grüße

Ralf (Bubele)

Edit o2_Matze 16.06.26 10:30 persönliche Daten entfernt


Bumer
Legende
  • June 16, 2026

Warum postest du deine Mobilfunknummer in einem öffentlichen Forum? 🙀

dass Sie die Mailbox bitte zurücksetzen, “platt machen”, whatever sollen…;-)  Auf meinen audrücklichen Wunsch!

Gebe ##002# und die Wähltaste in dein Telefon ein.


  • Autor
  • Besucher:in
  • June 16, 2026

@ Bumer: Danke für den Hinweis. Habe übersehen, dass es ein “öffentliches” Forum ist…

mit ##002# schalten man, meines Wissens, die Mailbox nur aus… Kein Reset aller Parameter.


Bumer
Legende
  • June 16, 2026

Probiere es aus.


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 18, 2026

Hallo ​@Bubele,

ich habe unsere Mitarbeiter um eine Rücksetzung der Mailbox auf die Werkseinstellungen gebeten. 

Viele Grüße

Giulia 


  • Autor
  • Besucher:in
  • June 18, 2026

Vielen Dank Giulia.

Den Tip von Bumer hatte ich ausprobiert, aber wie schon erwähnt, gibt es keinen Reset!

Der GSM-Code ##002# schaltet die Mailbox nur ab und lässt alle alten Ansagen unberührt.

Ich hoffe, dass ein Hardware-Reset auf Werkseinstellungen mein Problem löst.

Vielen Dank an alle :-)

Grüße Bubele

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 23, 2026

Hallo ​@Bubele,

unsere Mitarbeiter hatten die Mailbox gelöscht und neu angelegt. 

Konntest du es inzwischen einmal testen, ob die gespeicherten Aufnahmen jetzt wieder aktiviert werden können?

Viele Grüße

Giulia 


  • Autor
  • Besucher:in
  • June 23, 2026

Hallo Giulia,

auch das hat nichts gebracht.

Ich habe beide meiner Nummern mit unterschiedlichen Geräten ausprobiert. Es muss eine Änderung bei O2 in den Mailboxsteuerungen (in der letzten Zeit) gegeben haben.

Egal welche Nachricht eingestellt ist: 911 persönliche Begrüßung, 912 vorübergehende Begrüßung, 913 dauerhafte Abwesenheitsansage.

Wenn die aktive Ansage mit der 3 gelöscht wird, fällt die Mailbox nicht mehr zur vorher eingestellten Ansage, in meinem Fall war es die “persönliche Begrüßung”, sondern auf die Standardansage “Willkomen bei O2, bitte hinterlassen Sie eine Nachricht an (aufgesprochener Name)” zurück.

Man muss die Ansagen erst löschen und immer neu besprechen, auch wenn die alten Ansagen noch abrufbar sind … sie sind aber nicht mehr aktivierbar.

Dieser Zustand ist neu, für mich ärgerlich, und nach allen Versuchen, sicher eine Änderung im O2-System !!!

Vielleicht besprechen Sie das nochmals mit Ihren Technikern ?!?

Danke und freundliche Grüße

  

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 24, 2026

Hallo ​@Bubele,

schade, ich hatte gehofft, dass die Neuaufsetzung der Mailbox helfen könnte. 

Ich habe jetzt noch einmal an anderer Stelle um Unterstützung gebeten und informiere dich, wenn ich eine Rückmeldung erhalte. 

Viele Grüße

Giulia 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 29, 2026

Hallo ​@Bubele,

ich habe eine Rückmeldung erhalten, es wurde noch einmal etwas tiefer geschaut und die Mailbox anschließend noch einmal neu aufgesetzt. 

Deine Ansagen müssen dadurch neu aufgesprochen werden. 

Kannst du bitte noch einmal testen, ob sich die gespeicherten Nachrichten jetzt wieder aktivieren lassen?

Über eine Rückmeldung bei Gelegenheit würde ich mich natürlich freuen. 

Viele Grüße

Giulia


  • Autor
  • Besucher:in
  • June 29, 2026

Hallo Giulia,

habe es gerade nochmal probiert, alles neu aufgesprochen...aber selbes Problem.

Die “persönliche Nachricht” ist nicht wieder herstellbar… beim Speichern mit 2 kommt die Meldung: “Ihre Nachricht wird nicht geändert!”, trotzdem wird beim Anrufer dann die Standardnachricht abgespult: “Willkomen bei O2, bitte hinterlassen Sie eine Nachricht an (aufgesprochener Name).

Ich denke, wir geben auf…

Nur, wie geht es denn anderen in der O2-Community mit dem Thema Mailbox?

Das würde mich mal interessieren!

 

Grüße Ralf

 

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 29, 2026

Hallo ​@Bubele,

schade, ich hatte schon Hoffnung geschöpft. Unser Technik-Team schaut es sich noch einmal an, vielleicht finden sie ja doch noch eine Lösung. 

Wenn ich etwas Neues erfahre, informiere ich dich. 

Viele Grüße

Giulia

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • June 30, 2026

Hallo ​@Bubele,

falls du einverstanden bist, können wir noch einen Versuch starten, und die Mailbox bereinigen lassen. 

Gib mir bitte noch einmal Bescheid, wenn du einverstanden bist. Die Mailbox wird dabei noch einmal auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt und Ansagen gelöscht

Viele Grüße

Giulia  


  • Autor
  • Besucher:in
  • June 30, 2026

Hallo ​@o2_Giulia,

gerne, wenn’s hilft ;-)

Schickt Ihr mir bitte eine sms bevor bzw. wann das gemacht wird.

Danke und Grüße

 

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • July 1, 2026

Hallo ​@Bubele,

danke dir, ich habe unsere Technik informiert, auch dass du per SMS informiert werden möchtest. 

Gib mir dann bitte noch einmal Bescheid, wie es aussieht. 

Viele Grüße

Giulia 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • July 7, 2026

Hallo ​@Bubele,

ich habe jetzt bisher von unseren Mitarbeitern noch keine positive Rückmeldung erhalten. 

Sehe ich es richtig, das es nach wie vor nicht funktioniert?

Viele Grüße

Giulia 


  • Autor
  • Besucher:in
  • July 7, 2026

Ja, so ist es leider.

Ich bekam am Freitag eine sms, dass die Techniker dran sind und es noch 5 Tage dauern könnte.

30 Minuten später, dass der Fehler gefunden wurde….. Jubel!

Also, Mailbox, gefühlt das zehnte mal, neu eingerichtet (Name, Pin, persönliche Nachricht und Abwesenheitsnotiz...) und versucht zwischen den beiden aufgesprochenen Nachrichten “hin- und herzuschalten”. Immer noch dasselbe Problem! :-(

Grüße

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • July 7, 2026

Hallo ​@Bubele,

danke, ich habe es noch einmal weitergegeben und hoffe nach wie vor auf eine Lösung. 

Solle ich neue Infos erhalten, gebe ich dir natürlich Bescheid. 

Viele Grüße

Giulia 


  • Autor
  • Besucher:in
  • July 18, 2026

Hallo zusammen, 

gestern vormittag bekam ich (mal wieder) die SMS, dass mein Problem gelöst wäre und ich mit A oder B antworten sollte. Natürlich war es B (nein) !  :-(

Mir ist nicht klar, wer dafür verantwortlich ist, aber warum ist es so schwierig die Hierarchie der einzelnen Möglichkeiten 3 (ständige Abwesenheit nur Ansage), 2 (vorübergehende Abwesenheit mit Aufnahme) und 1 (persönliche Begrüßung mit Aufnahme), welcher ja eigentlich Standard ist, so wie früher, zu steuern?

Ich lösche 3 und die Mailbox fällt zurück zur Wichtigeren nach 1, gerne bestätige ich auch noch meine Ansage mit Taste 2, da heißt es meine Ansage wird nicht geändert, was ja schön wäre!

Allerdings ist die Technik immer noch so geschalltet, dass ein “Rückfall” auf 1, nach dem Löschen von 3, nicht statt findet, sondern immer die Standardansage, wie bei einem Neuvertrag abgespult wird. “Hier ist O2, bitte hinterkassen Sie eine Nachricht….”

Ich habe zwei Nummern bei O2 mit neuem und altem Handy, allerdings auf eine Rechnung...beide mit dem selben Ergebnis bei Steuern der Mailbox.

Kann das eventuell jemand für mich in der Comunity mal ausprobieren? 

Es kann doch nicht sein, dass ich der Einzige bin, der diese Funktion (Umschalten zwischen den Ansagen) nützt und bei dem es nicht mehr funktioniert (ca. April/Mai 2026).

Vielen Dank und Grüße  

 


o2_Giulia
  • Moderatorin
  • July 18, 2026

Hallo ​@Bubele,

offenbar ist deine letzte Antwort nicht angekommen, das Ticket wurde daher geschlossen.

Ich frag noch einmal nach, eine Antwort erwarte ich allerdings erst Anfang der nächsten Woche. 

Viele Grüße

Giulia